Jakie dokumenty przewozowe są niezbędne podczas transportu towarów? [INFOGRAFIKA]

Interesuje Cię niezawodny system automatycznego raportowania i rozliczania czasu pracy kierowców? Sprawdź możliwości MYTRACKO!

Niezbędne dokumenty przewozowe

Realizując transport drogowy towarów, należy zawsze mieć przy sobie odpowiednie dokumenty przewozowe. W razie kontroli brak jakiegokolwiek z nich naraża kierowcę lub przedsiębiorcę na kary finansowe i inne konsekwencje. Są to związane z pojazdem, firmą, uprawnieniami kierowcy oraz towarem. Poniżej znajdziesz wyszczególnienie najważniejszych dokumentów transportowych.

Dokumenty transportowe związane z pojazdem

W pojeździe zawsze muszą się znajdować dokumenty związane z jego wykorzystaniem. To np.: 

• polisa OC,
• dowód rejestracyjny,
• upoważnienie do korzystania z samochodu.

W przypadku realizowania szczególnych rodzajów przewozu (np. towarów niebezpiecznych lub żywych zwierząt) są wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak np. świadectwo zgodności pojazdu z wymaganiami umowy ADR czy zatwierdzenie pojazdu przez powiatowego lekarza weterynarii.

Dokumenty transportowe dotyczące firmy

W pojeździe powinny się też znaleźć dokumenty potwierdzające legalność działania firmy transportowej. Są to np.:

• licencja na wykonywanie transportu drogowego rzeczy,
• wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wypis z licencji wspólnotowej.

Dokumentacja transportowa związana z kierowcą

Kierowca realizujący przewóz drogowy musi mieć określone kwalifikacje, a ich potwierdzenie zawsze posiadać przy sobie podczas pracy. Chodzi tu nie tylko o prawo jazdy! Potrzebne są również:

• karta kierowcy,
• świadectwo kierowcy,
• zaświadczenie o działalności,
• zaświadczenie o ważnych badaniach lekarskich i psychologicznych,
• zaświadczenie o kwalifikacjach i szkoleniu okresowym,
• dane z tachografu lub wykresówki,
• certyfikat ADR (w przypadku realizacji przewozu towarów niebezpiecznych),
• świadectwo ATP (w przypadku realizacji przewozu żywności i towarów, które szybko się psują), 
• specjalne zezwolenie, jeśli realizowany jest przejazd nienormatywny itp.

Lista potrzebnych dokumentów może różnić się w zależności od typu realizowanego przejazdu i związanych z tym indywidualnych wymagań.

Sprawdź też: Rozliczanie czasu pracy kierowców – na co zwrócić uwagę?

Dokumentacja transportowa związana z towarem – list przewozowy

Głównym dokumentem przewozowym dotyczącym transportowanego towaru jest list przewozowy. Jest on obowiązkowy w transporcie międzynarodowym, ale zwyczajowo stosuje się go również na trasach krajowych. Kierowca musi też mieć przy sobie świadectwo pochodzenia towaru. Przydadzą się ponadto:

• faktura VAT na przewożony towar,
• kwit wagowy,
• dokument WZ.

Istnieją różne rodzaje listów przewozowych. W międzynarodowym transporcie drogowym towarów stosowane są listy CMR przygotowywane według określonego schematu.

Międzynarodowy transport drogowy towarów wymaga posiadania listu przewozowego zgodnego z konwencją CMR, a jednym z obowiązków kierowcy jest upewnienie się, że ma wszystkie potrzebne dokumenty.

Transport drogowy w Unii Europejskiej i poza UE – karnet TIR i inne wymagane dokumenty

Transport międzynarodowy wymaga posiadania dodatkowych dokumentów. Oprócz wymienionego już listu przewozowego CMR należy mieć:

• zezwolenie na transport międzynarodowy rzeczy,
• licencję wspólnotową,
• karnet TIR,
• karnet ATA (międzynarodowy karnet celny),
• świadectwo kierowcy (jeżeli nie jest obywatelem państwa należącego do UE),
• certyfikat EKMT.

Potrzebne może być również zezwolenie na przewóz kabotażowy (transport drogowy towarów między dwoma punktami na obszarze tego samego państwa z użyciem pojazdu, który jest zarejestrowany w innym kraju UE).

Dokumenty przewozowe niezbędne przy szczególnych rodzajach przewozu

Należy przy tym pamiętać, że realizacja szczególnych rodzajów przewozu wymaga posiadania dodatkowych dokumentów przewozowych. W zależności od typu przewozu są to:

• świadectwo ATP – potrzebne przy transporcie żywności i towarów, które szybko się psują,
• świadectwo fitosanitarne – niezbędne w przypadku importu i eksportu roślin,
• świadectwo ADR oraz pisemne instrukcje postępowania – gdy przewożone są materiały niebezpieczne,
• dokumenty niezbędne podczas transportu odpadów, z potwierdzeniem wpisu do rejestru marszałka województwa,
• dokumenty niezbędne podczas przewozu zwierząt, w tym licencja kierowcy oraz dokumenty określające czas trwania transportu, właściciela i pochodzenie zwierząt,
• zezwolenia na przejazd nienormatywny (wypis z zezwoleń w kat. I i oryginalne zezwolenia dla kategorii od II do VII).

Wszystkie powyższe dokumenty transportowe muszą się znajdować w pojeździe i być przedstawione na wypadek kontroli na drodze. Należy również pamiętać o konieczności gromadzenia określonej dokumentacji w firmie – w tym m.in. dotyczącej ewidencji czasu pracy kierowców. Mogą w tym pomóc systemy takie jak MYTRACKO – zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej.