Przegląd samochodu firmowego – kiedy, ile kosztuje, co jest sprawdzane?

Przegląd samochodu firmowego – kiedy go przeprowadzić?

Przegląd samochodu firmowego nie różni się znacząco od przeglądu wykonywanego prywatnie. Wykonanie badania technicznego jest obowiązkowe zarówno dla samochodów osobowych, jak i dla samochodów dostawczych, ciężarówek czy motocykli. Jak często się je przeprowadza?

• Pierwsze badanie techniczne pojazdu należy przeprowadzić przed upływem 3 lat od daty pierwszej rejestracji.
• Drugie należy przeprowadzić przed upływem 5 lat od pierwszej rejestracji i jednocześnie nie później niż 2 lata od ostatniego przeglądu.
• Kolejne badania techniczne przeprowadza się co roku – a dokładnie przed upływem roku od wykonania ostatniego badania. Dozwolone jest przeprowadzenie badania w ciągu 30 dni przed upływem ważności poprzedniego, aby przedłużyć jego ważność na kolejny rok.

Powyższe zasady dotyczą większości pojazdów, niezależnie od tego, kto jest ich właścicielem i w jaki sposób są użytkowane. Stan techniczny niektórych pojazdów musi być obowiązkowo badany co roku. Dotyczy to między innymi:

• taksówek,
• samochodów konstrukcyjnie przystosowanych do przewożenia 5 -9 osób i wykorzystywanych do zarobkowego przewozu ludzi,
• pojazdów „SAM” (samodzielnie zbudowane),
• pojazdów uprzywilejowanych,
• pojazdów używanych do nauki jazdy i egzaminów na prawo jazdy,
• pojazdów przewożących towary niebezpieczne.

Autobusy powinny natomiast przejść pierwsze badania techniczna po roku od pierwszej rejestracji, a  następnie co 6 miesięcy. Trzeba również pamiętać, że odpowiedni organ może zlecić dodatkowe badanie techniczne pojazdu w dowolnym terminie.

Dokładny przegląd samochodu firmowego to korzyść dla jego właściciela. Wyłapane usterki czy nieprawidłowości można bowiem usunąć, nie czekając, aż przekształcą się w poważniejsze problemy.

Jak sprawdzić do kiedy jest przegląd samochodu?

Pilnowanie terminów przeglądów to jeden z ważniejszych obowiązków właścicieli pojazdów. Brak ważnego badania technicznego może skutkować koniecznością zapłacenia wysokiej kary pieniężnej (nawet do 5000 zł) oraz utratą dowodu rejestracyjnego. Jak sprawdzić do kiedy jest przegląd samochodu? Dziś jest to całkiem proste! Do niedawna termin przeglądu można było sprawdzić, zaglądając do zaświadczenia o jego wykonaniu lub do dowodu rejestracyjnego. Dziś można to zrobić z dowolnego miejsca i w dowolnej chwili – przez internet.

Obecnie termin ważności przeglądu samochodu oraz kilka innych danych można z łatwością sprawdzić online, wchodząc na stworzoną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych platformę dostępną pod adresem historiapojazdu.gov.pl. Korzystanie z niej jest bardzo proste, a prezentowane dane pochodzą z Centralnej Ewidencji Pojazdów, dlatego są sprawdzone i zawsze aktualne. Jak sprawdzić do kiedy jest przegląd samochodu, korzystając z tej strony? Wystarczy podać numer rejestracyjny pojazdu, numer nadwozia VIN i datę pierwszej rejestracji. Tym sposobem uzyskuje się dostęp do szeregu przydatnych informacji, w tym:

• ważności polisy OC,
• liczby właścicieli pojazdu,
• pojemności i mocy silnika,
• rodzaju paliwa,
• emisji dwutlenku węgla,
• średniego zużycia paliwa na 100 km,
• liczby miejsc ogółem,
• masy własnej pojazdu,
• stanu licznika odnotowanego podczas ostatniego przeglądu.

Ponadto jeśli auto zostało skradzione, to taka informacja także będzie odnotowana na platformie.

Czytaj też: GPS w aucie firmowym – gdzie i jak zamontować?

Przegląd samochodu – koszt

Przegląd samochodu można przeprowadzić w dowolnej stacji diagnostycznej w kraju. Co ważne, ceny tego typu usług są jednakowe we wszystkich miejscach i niezmienne od kilku lat. Ile zatem dokładnie zapłacisz za przegląd samochodu? Koszt jest zależny od rodzaju pojazdu i wynosi:

• 99 zł w przypadku samochodu osobowego o masie całkowitej do 3,5 t,
• 162 zł w przypadku pojazdu z instalacją LPG/CNG,
• 79 zł w przypadku przyczepy do 3,5 t,
• 153 zł w przypadku samochodu ciężarowego,
• 63 zł w przypadku motocykla,
• 51 zł w przypadku motoroweru.

Opłatę należy wnieść z góry i nie jest ona zwracana, jeśli pojazd nie przejdzie przeglądu technicznego. Jeśli natomiast podczas badania zostaną wykryte usterki, wymagane jest ich usunięcie, a następnie ponowne sprawdzenie pojazdu. Wówczas płaci się za tzw. częściowy przegląd samochodu – koszt zależy wówczas od rodzaju badania, które musi być przeprowadzone. 
Jeśli przedsiębiorca jest płatnikiem VAT, może otrzymać zwrot VAT-u za przegląd techniczny. Konieczne jest otrzymanie od stacji diagnostycznej faktury. W przypadku samochodu ciężarowego można liczyć na zwrot 100% VAT-u, a w przypadku samochodu osobowego 50%. Pozostała część podatku zalicza się do kosztów uzyskania przychodu.

Badanie techniczne pojazdu – co jest sprawdzane?

Czego można się spodziewać, jeśli chodzi o badanie techniczne pojazdu? Zawsze przebiega ono tak samo. Obejmuje:

• identyfikację pojazdu, czyli sprawdzenia zgodności nr VIN z dowodem rejestracyjnym,
• sprawdzenie dodatkowego wyposażenia (np. instalacji LPG, czego wymagają dodatkowe procedury),
• ocenę stanu technicznego podzespołów i układów, w które jest wyposażony pojazd.

Ostatni etap jest kluczowy. Diagnosta kontroluje w zasadzie wszystkie układy i ważne elementy pojazdu – szczególny nacisk kładąc na te, które wpływają na bezpieczeństwo.

Potrzebujesz pomocy w pilnowaniu terminów badań technicznych pojazdów? Postaw na MYTRACKO! Sprawdź naszą ofertę.