5 sposobów na sprawniejsze zarządzanie flotą samochodową

1. Dbałość o stan techniczny

Obsługa floty samochodowej powinna uwzględniać jej staranną konserwację. Wdrażając odpowiednie środki zapobiegawcze, można zapobiec wielu poważnym awariom i znacznie zredukować koszty napraw. Niezbędne jest oczywiście przeprowadzanie regularnych przeglądów. Warto zadbać o to, by były realizowane z najwyższą dokładnością. Jeśli chodzi o samochody, zdecydowanie lepiej jest zapobiegać niż leczyć. 
Dbałość o stan techniczny pojazdów to mniej usterek, a zatem również mniej nieplanowanych wyłączeń z użytku i związanych z tym przestojów w pracy. Może się wydawać, że częste przeglądy i kontrole to zbędny wydatek, ale w rzeczywistości jest to sposób na spore oszczędności.

2. Kontrola pracowników

Jakość zarządzania flotą samochodową w znacznej mierze zależy również od kontroli pracowników. Niezależnie od profilu przedsiębiorstwa i sposobu wykorzystania floty samochodowej jest to czynnik, który wpływa na bezpieczeństwo i pomaga wyeliminować niepotrzebne koszty. W przypadku firma transportowych niezwykle ważne są kontrole i ewidencjonowanie czasu pracy. Każde uchybienie w tym zakresie to ryzyko otrzymania wysokiej kary finansowej. Skrupulatne kontrolowanie czasu pracy, najlepiej przy wsparciu nowoczesnych systemów informatycznych, ułatwia te dokonywanie rozliczeń, pomaga unikać pomyłek i oszczędza czas, sprawiając, że obsługa floty samochodowej jest sprawniejsza.

3. Kontrola zużycia paliwa

Paliwo stanowi jedną z największych składowych kosztów utrzymania floty. Przy gwałtownie rosnących cenach ważny może być każdy zaoszczędzony litr. Dlatego kontrola zużycia paliwa ułatwia oszczędne zarządzanie flotą pojazdów. Zbierając informacje na temat stanu zbiornika paliwa i liczby tankowań, można uzyskać większą kontrolę nad tą kwestią. Porównując je natomiast z danymi dotyczącymi tras i aktywności kierowców, można wywnioskować, którzy z pracowników potrzebują szkolenia z eco- drivingu. Wdrożenie odpowiednich praktyk pozwala zmniejszyć zużycie paliwa nawet o kilkadziesiąt procent, a tym samym znacząco zmniejszyć koszty utrzymania floty. 

Kontrola poziomu paliwa oraz rejestracja tankowań mogą się przyczynić do uzyskania olbrzymich oszczędności. Ułatwiają zatem tańsze zarządzanie flotą samochodową.

4. Zdalny odczyt tachografów i kart kierowcy

Czas pracy zawodowych kierowców musi być monitorowany i ewidencjonowany, aby unikać nadużyć prowadzących do powstania zagrożenia na drodze. Zgodnie z prawem konieczne jest regularne sczytywanie danych z tachografów i kart kierowcy, a następnie ich przechowywanie przez 3 lata. Wykorzystanie systemu, który pozwoli na zdalny dostęp do tachografów, pomoże w dotrzymaniu obowiązków dotyczących częstotliwości pobierania danych – nawet jeśli pojazd znajduje się poza bazą. Pozwala też zaoszczędzić sporo czasu i usprawnić zarządzanie flotą pojazdów.

5. Śledzenie tras

Zarządzanie flotą samochodową w firmie może być też znacznie łatwiejsze dzięki śledzeniu tras. Po pierwsze umożliwia to analizę schematów poruszania się i optymalizację w zakresie wybieranych tras. Po drugie dostęp do danych pokazujących bieżące położenie pojazdu zdecydowanie ułatwia komunikację z kierowcą i reagowanie w nieprzewidzianych sytuacjach. Odpowiedni system wspomoże także ewidencję przejechanych kilometrów z podziałem na prywatne i służbowe. To nieocenione ułatwienie w zarządzaniu flotą samochodową w każdej firmie, niezależnie od profilu jej działalności.

Sprawdź także: 3 wskazówki na obniżenie kosztów firmy transportowej

Jak skutecznie zarządzać flotą samochodową w firmie?

Im więcej pojazdów liczy flota firmy, tym więcej wysiłku wymaga jej monitorowanie i zarządzanie. Na szczęście istnieją systemy, które znacząco to ułatwiają. Odpowiedzią na problemy wielu przedsiębiorstw może być zaawansowany technologicznie monitoring GPS wyposażony w takie funkcje jak:

• śledzenie tras,
• kontrola pracowników,
• monitoring czasu pracy,
• monitoring zużycia paliwa,
• kontrola przeglądów,
• zdalny odczyt tachografów i kart kierowcy.

Tego typu rozwiązania wchodzą w skład oferty MYTRACKO, która łączy prosty w instalacji, niezawodny lokalizator GPS z wygodną aplikacją do jej obsługi. Inwestując w nasz system, przekonasz się, jak łatwe i wygodne może być zarządzanie flotą samochodową w firmie. Zaoszczędzisz czas i wyeliminujesz czynniki, które niepotrzebnie zwiększają koszty utrzymania floty. Dodatkowo zabezpieczysz pojazdy na wypadek kradzieży i zyskasz zdecydowanie większą kontrolę.

Czytaj również: GPS w aucie firmowym – gdzie i jak zamontować?

Interesuje Cię sprawne zarządzanie flotą pojazdów? Poszukujesz oszczędności dla swojej firmy? Chcesz zmniejszyć nakład pracy i zwiększyć efektywność? Zapraszamy do zapoznania się z ofertą MYTRACKO.