3 wskazówki na obniżenie kosztów firmy transportowej

1. Zredukuj koszty paliwa w firmie transportowej

Paliwo zazwyczaj generuje w firmie transportowej wysokie koszty. Co więcej, nie da się ich dokładnie przewidzieć, ponieważ ceny na rynku są zmienne. Każdy, nawet niewielki wzrost ceny paliwa, to większe obciążenie dla firmy transportowej. Warto więc przyjrzeć się zużyciu i postarać się je zredukować. Kontrolować koszty paliwa w firmie transportowej można między innymi poprzez:

• monitorowanie stanu zbiornika paliwa i częstotliwość tankowań – ułatwia to szacowanie kosztów i zużycia oraz zapobiega kradzieży firmowego paliwa (czujniki mogą uruchamiać alarm w razie nagłego ubytku w baku);
• kontrolę i optymalizację stylu jazdy – warto sprawdzić, czy kierowcy stosują zasady eco-drivingu, a w razie potrzeby zapewnić im dodatkowe szkolenia w tym zakresie, różnica w zużyciu paliwa może bowiem sięgnąć nawet 40%;
• lepsze planowanie tras – warto poświęcić trochę czasu na wybór najkrótszych, optymalnych tras, planowanie pracy i redukowanie pustych przebiegów; często nawet niewielkie zmiany mogą się kumulować i znacząco redukować koszty prowadzenia firmy transportowej;
• kontrola ciśnienia w oponach – może się to wydawać mało znaczące, ale okazuje się, że prawie 25% zużywanego paliwa wynika z oporu toczenia; ciśnienie w oponach za niskie o 0,2 bara zwiększa zużycie paliwa o 1%, a jeśli ta wartość wynosi 0,6 bara, zużycie paliwa jest niższe o 4%.

Jeśli koszty w firmie transportowej są wysokie, warto w pierwszej kolejności przyjrzeć się właśnie zużyciu paliwa. Niejednokrotnie można je bowiem znacząco zredukować. Już samo wprowadzenie monitoringu floty i kierowców może znacząco pomóc. Pracownicy, którzy wiedzą, że ich praca jest nadzorowana, częściej stosują się do zasad eco-drivingu i nie pozwalają sobie na nadużycia. Dzięki temu w skali roku można zaoszczędzić dziesiątki tysięcy złotych, a dodatkowo usprawnić kontrolę nad kosztami i planowanie budżetu.

Sprawdź też: GPS w aucie firmowym – gdzie i jak zamontować?

2. Zadbaj o dokładny monitoring czasu pracy i wynagrodzenie kierowców

Koszty pracy w firmie transportowej również stanowią ważną część wszystkich jej zobowiązań. Sposobem na oszczędności na pewno nie jest jednak obniżanie wynagrodzeń. Wręcz przeciwnie – wyższe wynagrodzenia i atrakcyjniejsze warunki pracy to:

• doświadczona kadra pracowników – co przekłada się na lepszą i sprawniejszą realizację zleceń;
• mniejsza rotacja personelu – brak kosztów na szkolenie nowych pracowników;
• motywacja dla kierowców do działania na korzyść firmy – np. stosując eco-driving i bardziej przykładając się do obowiązków.

Na rynku zawodowych kierowców cały czas panuje niedobór wykwalifikowanych pracowników. Warto więc zadbać o to, by to dla Ciebie pracowali najlepsi i związywali się z firmą na długi czas. Takie rozwiązanie jest korzystne dla wszystkich i pozwala zredukować koszty w firmie transportowej.

Warto zadbać także o dokładną kontrolę czasu pracy i skrupulatne rozliczanie wszelkich godzin, nadgodzin czy dyżurów. Wpłynie to na zadowolenie i zaufanie pracowników, a jednocześnie pomoże uniknąć dotkliwych kar nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy w razie wykrycia nieprawidłowości.

Aby zredukować koszty firmy transportowej paradoksalnie czasami warto podnieść wynagrodzenia. Dobrze zadbać również o to, by były skrupulatnie naliczane, a czas pracy bezbłędnie ewidencjonowany.

3. Przyjrzyj się kosztom ubezpieczenia

Ubezpieczenie pojazdów to kolejny wysoki koszt, z jakim musi się liczyć każda firma transportowa. Niektóre przedsiębiorstwa stawiają na wygodę i związują się z tym samym ubezpieczycielem na wiele lat. Lojalność wcale nie jest jednak metodą na otrzymanie najkorzystniejszych stawek OC i AC. Najlepszym rozwiązaniem jest przyglądanie się obecnym warunkom i cenom co roku oraz porównywanie ich z innymi ofertami na rynku. W razie znalezienia atrakcyjniejszego rozwiązania możesz negocjować ze swoim ubezpieczycielem lub po prostu wypowiedzieć umowę i związać się z nową firmą.

W przypadku floty liczącej kilkadziesiąt aut nawet niewielkie różnice w stawkach ubezpieczenia mogą być znaczące. Należy jednak pamiętać, by przyglądać się również ofertowanym warunkom!

Monitoring GPS pomoże obniżyć koszty firmy transportowej

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci w łatwy sposób obniżyć koszty firmy transportowej, postaw na monitoring GPS. To rozwiązanie, które pozwala uzyskać znaczące oszczędności, a jednocześnie jest tanie i proste w implementacji oraz użytkowaniu. Najlepszym przykładem jest inteligentny monitoring MYTRACKO. Nasz system umożliwia między innymi kontrolowanie poziomu paliwa i tankowań, analizę stylu jazdy, ewidencjonowanie danych na temat czasu pracy i znacznie więcej. Dzięki monitoringowi GPS znacznie łatwiej dostrzec popełniane błędy i zidentyfikować obszary, w których można dokonać zmian zmniejszających koszty prowadzenia firmy transportowej. Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź naszą ofertę.