Kontrola zużycia paliwa w firmie – 3 metody. Która najlepsza? [Porównanie]

1. Najprostsza kontrola zużycia paliwa w firmie

Najprostszym sposobem na kontrolę zużycia paliwa w firmie jest monitorowanie zakupów paliwa i porównywanie ich ze stanem liczników w pojazdach. 

Jest to jednak metoda czasochłonna i trudna do stałego prowadzenia. Charakteryzuje się sporą uciążliwością zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawcy. Może się sprawdzić przy małych flotach, liczących nie więcej niż kilkanaście pojazdów, ale nie jest szczególnie praktyczna. Warto ponadto zauważyć, że ten sposób pozwala jedynie na obliczanie zużycia paliwa, ale nie daje żadnych narzędzi umożliwiających optymalizację spalania i uzyskanie oszczędności. 

Jej atutem jest na pewno brak dodatkowych kosztów, chociaż dodatkowe procedury mogą prowadzić do marnowania czasu pracowników i obniżenia efektywności.

2. Kontrola zużycia paliwa w firmie poprzez karty paliwowe

Karty paliwowe to jeden z najpopularniejszych sposobów na kontrolę zużycia paliwa w firmie. Jedną z jego największych zalet jest prostota. Karta paliwowa umożliwia bezgotówkowe regulowanie płatności za benzynę (oraz ewentualnie inne produkty lub usługi). W zależności od dostawcy i wybranego wariantu, karty paliwowe przypisane są do konkretnego numeru rejestracyjnego, pracownika bądź też całej firmy. Dodatkowym atutem mogą być rabaty na zakup paliwa czy też odroczony termin płatności. Jest to więc która ma wiele zalet.

Karty paliwowe zdecydowanie ułatwiają kontrolę wydatków i codzienną pracę kierowców. Ich użytkowanie wymaga jednak dokładnego nadzoru. Może się bowiem zdarzyć, że nieuczciwy pracownik będzie używał karty paliwowej do tankowania prywatnego samochodu. Jest to również metoda, która niewiele mówi o spalaniu i nie ułatwia optymalizacji zużycia paliwa. Obecnie istnieje co prawda możliwość zamawiania raportów z tankowania w formie elektronicznej, ale nadal nie jest to najwygodniejszy sposób na obliczanie spalania paliwa i zmniejszania jego zużycia.

Karta paliwowa to jeden ze sposobów na kontrolę zużycia paliwa w firmie. Polega ona na udostępnieniu pracownikom kart, których używają podczas tankowania.

3. Kontrola paliwa GPS – monitorowanie i optymalizacja

Najbardziej zaawansowanym technologicznie sposobem jest kontrola paliwa GPS. Na czym polega? Wbrew pozorom jej wykorzystanie jest bardzo proste. W pojazdach należących do firmy wystarczy zamontować urządzenie służące do monitoringu GPS. Rozbudowane systemy tego typu, takie jak MYTRACKO, zapewniają dostęp nie tylko do bieżącej lokalizacji każdego z pojazdów, ale również do istotnych danych związanych ze spalaniem, zużyciem paliwa i tankowaniem.

Przeczytaj też: Wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych – co warto wiedzieć

Prowadzona przez GPS kontrola paliwa jest dokładna, niezawodna i nie wymaga wdrażania żadnych skomplikowanych procedur. Wszystkie dane są rejestrowane automatycznie i gromadzone przez określony czas. Użytkownik ma również możliwość ich wyeksportowania w formie przejrzystych raportów. Dzięki temu zaobserwowanie jakichkolwiek nieprawidłowości jest bardzo łatwe. Co więcej, istnieje możliwość pełnej personalizacji alertów, czyli powiadomień o nietypowych zdarzeniach. W ten sposób można np. natychmiast wykryć wyciek paliwa czy próbę jego kradzieży z baku. Co ważne, kontrola paliwa GPS to metoda uniwersalna, która sprawdzi się w każdym typie pojazdu (osobowe, dostawcze, ciężarowe, specjalne itp.).

Warto podkreślić, że urządzenia GPS umożliwiają nie tylko pomiar zużycia paliwa w samochodzie, ale również jego optymalizację. Zaawansowane dane na temat ruchu monitorowanych pojazdów zapewniają bowiem istotne informacje o stylu jazdy. Jego unormowanie pozwala natomiast uzyskać znaczące oszczędności na paliwie, redukując jego zużycie nawet o kilkadziesiąt procent! Ponadto monitoring GPS zapewnia dostęp do innych przydatnych funkcji, które ułatwiają zarządzanie flotą, wspomagają redukcję kosztów i poprawę bezpieczeństwa.

Może Cię również zainteresować: GPS w aucie firmowym – gdzie i jak zamontować?

Metody pomiaru zużycia paliwa – co warto wybrać?

Wszystkie przedstawione powyżej metody pomiaru zużycia paliwa mogą się sprawdzić w określonych okolicznościach. Każda z nich ma również pewne zalety. Jeśli jednak zależy Ci na rozwiązaniu kompleksowym, kontrola paliwa GPS z całą pewnością będzie najlepsza. Jest to metoda bardzo prosta w wykorzystaniu, która nie tylko nie zwiększa nakładu pracy związanego z kontrolą floty, ale może wręcz odciążyć osoby, które się tym zajmują. Zapewnia ona precyzyjną kontrolę wykorzystania pojazdów, nie tylko pod względem zużycia paliwa, ale także pokonanych tras czy też czasu pracy kierowców. Dzięki temu ułatwia zarządzanie i dokonywanie precyzyjnych rozliczeń. 

Montaż i użytkowanie urządzeń do monitoringu GPS w pojazdach firmowych nie są szczególnie kosztowne. Jednocześnie jest to ruch, który może przynieść Twojemu biznesowi spore oszczędności! Metoda jest odpowiednia także dla tych firm, w których pracownicy mogą korzystać z samochodów służbowych do celów prywatnych. Co więcej, istnieje możliwość jej połączenia z innymi sposobami kontroli zużycia paliwa w firmie – np. z kartami paliwowymi.

Interesuje Cię wygodna i precyzyjna kontrola zużycia paliwa w firmie? Wybierz system MYTRACKO! Złóż zamówienie przez stronę lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji. Zachęcamy również do zapoznania się z pozostałymi treściami na naszym blogu.