Od 1 lipca 2026 r. przedsiębiorcy wykonujący międzynarodowy transport drogowy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 do 3,5 t zostaną objęci obowiązkiem stosowania tachografów. To jedna z najważniejszych zmian, która wpłynie na tysiące firm transportowych w całej Europie.
Nowe regulacje oznaczają jednak znacznie więcej niż sam montaż urządzenia. Przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje procesy do nowych wymagań, zadbać o prawidłowe zarządzanie danymi z tachografów oraz prowadzić ewidencję zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jakie są nowe obowiązki?
Wyposażenie pojazdu w tachograf jest jedynie pierwszym krokiem do spełnienia wymagań prawnych. Równie istotne jest późniejsze zarządzanie danymi oraz przestrzeganie terminów wynikających z przepisów.
Do podstawowych obowiązków przedsiębiorców będą należeć:
- regularne pobieranie danych z tachografów i kart kierowców,
- archiwizacja danych przez wymagany okres,
- prowadzenie dokumentacji na potrzeby kontroli,
- monitorowanie czasu jazdy, pracy i odpoczynku kierowców.
Dla firm posiadających większą flotę oznacza to znaczny wzrost liczby czynności administracyjnych. Ręczne pilnowanie terminów oraz dokumentacji staje się nie tylko czasochłonne, ale również zwiększa ryzyko pomyłek.
Jakie kary grożą za brak tachografu?
Nowe obowiązki wiążą się również z odpowiedzialnością finansową.
Brak wymaganego tachografu w pojeździe objętym obowiązkiem może skutkować nałożeniem kary administracyjnej w wysokości 10 000 zł dla przedsiębiorcy oraz 2 000 zł dla osoby zarządzającej transportem. Łącznie sankcje mogą wynieść nawet 12 000 zł.
Na tym jednak odpowiedzialność się nie kończy. Przedsiębiorca odpowiada również za prawidłowe pobieranie danych, ich archiwizację oraz możliwość okazania kompletnej dokumentacji podczas kontroli. Im większa flota, tym trudniej zarządzać tymi obowiązkami bez odpowiednich narzędzi.
Ręczne zarządzanie flotą przestaje wystarczać
Jeszcze kilka lat temu wiele przedsiębiorstw prowadziło ewidencję odczytów tachografów oraz dokumentacji w arkuszach kalkulacyjnych lub papierowych rejestrach.
Dzisiaj, przy rosnącej liczbie obowiązków oraz coraz bardziej rygorystycznych wymaganiach, takie rozwiązania okazują się niewystarczające. Przeoczenie terminu odczytu danych, brak archiwizacji lub problemy z dostępem do dokumentacji podczas kontroli mogą prowadzić do niepotrzebnych kosztów oraz utrudniać codzienną pracę.
Z tego względu coraz więcej firm transportowych decyduje się na automatyzację procesów związanych z obsługą tachografów i zarządzaniem flotą.
Zdalny odczyt tachografów i monitoring GPS w jednym systemie MYTRACKO
Nowoczesne systemy telematyczne pozwalają znacząco uprościć realizację nowych obowiązków.
MYTRACKO umożliwia zdalny odczyt danych z tachografów i kart kierowców, automatyczną archiwizację danych oraz monitoring GPS Jesteś zainteresowany zakupem MYTRACKO? Masz pytania dotyczące działania, zastosowań, możliwości lub serwisu? Skontaktuj się z nami pojazdów w ramach jednej platformy. Dzięki temu przedsiębiorca ma stały dostęp do informacji o swojej flocie i może łatwiej kontrolować realizację obowiązków wynikających z przepisów.
Jak działa zdalny odczyt tachografu?
System wykorzystuje MT Tacho który komunikuje się z tachografem cyfrowym zamontowanym w pojeździe. Dane z tachografu oraz karty kierowcy są pobierane zdalnie i przesyłane do platformy MYTRACKO, gdzie zostają automatycznie zapisane oraz zarchiwizowane.
Cały proces odbywa się bez udziału kierowcy i bez konieczności podłączania dodatkowych urządzeń do tachografu podczas postoju w bazie.
Dzięki temu przedsiębiorca ma stały dostęp do:
- plików DDD z tachografów,
- danych z kart kierowców,
- historii archiwizacji,
- informacji o terminach kolejnych odczytów.
Zdalny odczyt danych jest tylko jedną z funkcji platformy MYTRACKO. Ten sam rejestrator GPS Jesteś zainteresowany zakupem MYTRACKO? Masz pytania dotyczące działania, zastosowań, możliwości lub serwisu? Skontaktuj się z nami umożliwia również bieżący monitoring pojazdów oraz zbieranie danych eksploatacyjnych.
W zależności od konfiguracji system może dostarczać m.in. informacje o:
- aktualnej lokalizacji pojazdów,
- przebiegu i trasach przejazdów,
- czasie pracy pojazdu,
- danych z magistrali CAN (m.in. przebieg, zużycie paliwa),
- wykorzystaniu tempomatu,
- masie całkowitej pojazdu,
Połączenie monitoringu GPS Jesteś zainteresowany zakupem MYTRACKO? Masz pytania dotyczące działania, zastosowań, możliwości lub serwisu? Skontaktuj się z nami z obsługą tachografów pozwala analizować dane dotyczące lokalizacji pojazdów, czasu pracy kierowców oraz eksploatacji floty w jednym środowisku.
W efekcie przedsiębiorca zyskuje nie tylko narzędzie do spełnienia wymogów prawnych, ale także system wspierający codzienne zarządzanie flotą i podejmowanie decyzji operacyjnych.
Dostosowanie do nowych przepisów to dziś konieczność
Od 1 lipca 2026 r. przedsiębiorcy wykonujący międzynarodowy transport drogowy pojazdami o DMC od 2,5 do 3,5 t są zobowiązani do stosowania tachografów oraz realizacji wszystkich obowiązków związanych z pobieraniem i archiwizacją danych. Sam montaż urządzenia to dopiero początek, równie istotne jest sprawne zarządzanie odczytami, dokumentacją oraz kontrolą czasu pracy kierowców.
System zdalnego odczytu danych z tachografu i kart kierowców umożliwia automatyczne archiwizowanie plików DDD oraz monitoring GPS Jesteś zainteresowany zakupem MYTRACKO? Masz pytania dotyczące działania, zastosowań, możliwości lub serwisu? Skontaktuj się z nami pojazdów w ramach jednej platformy. Dzięki temu przedsiębiorca ma stały dostęp do wszystkich niezbędnych danych, może łatwiej kontrolować zgodność z obowiązującymi przepisami oraz ograniczyć czas poświęcany na obsługę administracyjną floty.
Jeżeli Twoja firma nie wdrożyła jeszcze rozwiązania do zdalnego odczytu tachografów lub chcesz usprawnić zarządzanie flotą, MYTRACKO pozwoli Ci połączyć monitoring GPS Jesteś zainteresowany zakupem MYTRACKO? Masz pytania dotyczące działania, zastosowań, możliwości lub serwisu? Skontaktuj się z nami , obsługę tachografów oraz analizę danych w jednym, intuicyjnym systemie.
Dobierzemy odpowiednie rozwiązanie do Twojej działalności, zajmiemy się wdrożeniem systemu i pomożemy w jego konfiguracji.
