Wynajem długoterminowy samochodu na firmę – czy to się opłaca?

Na czym polega wynajem długoterminowy samochodu na firmę?

Najem długoterminowy jest coraz popularniejszym rozwiązaniem, wykorzystywanym przede wszystkim jako forma finansowania kosztownych narzędzi czy sprzętu. W tej kategorii jak najbardziej mieszczą się również auta. Wynajem długoterminowy samochodu na firmę polega na odpłatnym wypożyczeniu pojazdu na okres wskazany w podpisywanej umowie. 

Najemca zobowiązuje się płacić stały, najczęściej comiesięczny abonament w zamian za możliwość użytkowania pojazdu w wybrany przez siebie sposób. Po zakończeniu okresu wynajmu zazwyczaj ma możliwość wykupu auta na własność, ale może też np. zdecydować się na inny lub nowszy model.

Charakterystyczny dla wynajmu długoterminowego na firmę jest brak kosztów związanych z utrzymaniem samochodu po stronie najemcy. Formalnie jest on bowiem tylko użytkownikiem. Właścicielem pozostaje wypożyczalnia, która odpowiada m.in. za rejestrację, przeglądy, ubezpieczenie i inne kwestie formalne. Pokrywa też koszty serwisu czy wymiany opon. Dzięki temu wynajem długoterminowy samochodu na firmę jest rozwiązaniem wygodnym i bezpiecznym.

Car fleet management – coraz popularniejsze usługi dla firm

Za coraz popularniejszy wynajem długoterminowy aut dla firm odpowiada tzw. branża CFM. CFM to skrót od angielskiego wyrażenia car fleet management, które oznacza zarządzanie flotą samochodową. W praktyce firmy CFM zajmują się finansowaniem pojazdów, udostępniając je klientom w formie:

• wynajmu krótkoterminowego,
• wynajmu długoterminowego,
• leasingu.

Zazwyczaj najemcy lub leasingobiorcy otrzymują w pakiecie również szereg usług dodatkowych związanych z opieką nad flotą. Wśród nich znajdują się np.:

• wsparcie techniczne,
• wymiana i przechowanie opon,
• zarządzanie likwidacją szkód,
• assistance,
• samochód zastępczy.

Ponadto coraz więcej firm umożliwia wynajmującym pojazdy korzystanie z nowoczesnych urządzeń GPS, które zapewniają dostęp do danych o przebytych trasach, aktywności pracownika, zużyciu paliwa itp. Nie sposób więc nie zauważyć, że car fleet management może przynosić sporo korzyści dla firm.

Car fleet management to nie tylko łatwiejsze finansowanie floty. Coraz częściej klienci branży CFM mają dostęp do szczegółowych danych na temat eksploatacji pojazdów dzięki zamontowanym w nich nadajnikom GPS.

Wynajem długoterminowy na firmę – zalety

Dlaczego branża CFM działa coraz prężniej? Ponieważ firmy zaczynają dostrzegać korzyści związane z car fleet management. Wynajem długoterminowy na firmę w przypadku pojazdów zapewnia przede wszystkim:

• wygodę – usługa pozwala korzystać z pojazdu, a jednocześnie oszczędzać czas i pieniądze potrzebne m.in. na jego serwisowanie;
• mniej zmartwień związanych z utrzymaniem floty – wynajem długoterminowy samochodu na firmę pozwala nie martwić się o nieprzewidziane usterki i związane z tym utrudnienia oraz koszty;
• mniejszą odpowiedzialność – utrzymanie pojazdu leży po stronie wynajmującego, co zdejmuje z przedsiębiorcy ciężar odpowiedzialności związanej np. z dotrzymaniem płatności za ubezpieczenie, terminów przeglądów itp.;
• łatwość korzystania z pojazdów idealnie dopasowanych do aktualnych potrzeb – a także ich częstej wymiany (na bardziej adekwatny lub po prostu nowszy model);
• formalności ograniczone do minimum – wynajęcie samochodu na długi okres zwykle jest zdecydowanie łatwiejsze niż pozyskanie kredytu czy leasing.

Wynajem długoterminowy samochodu na firmę zapewnia więc przedsiębiorcom przede wszystkim spokojną głowę i oszczędność czasu. Dzięki temu mogą się koncentrować na właściwej działalności firmy. Co więcej, nowoczesne rozwiązania stosowane w branży CFM (np. monitoring GPS wraz z aplikacjami do śledzenia pojazdów i pozyskiwania najważniejszych informacji na ich temat) ułatwia nadzór nad kierowcami i ich pracą.

Może Cię również zainteresować: 5 sposobów na sprawniejsze zarządzanie flotą samochodową

Czy wynajem długoterminowy samochodu na firmę się opłaca?

Wiadomo, że wynajem długoterminowy samochodu na firmę jest wygodny. Czy jednak na pewno korzystanie z takich usług jest opłacalne? Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ale na pewno warto rozważyć skorzystanie z tego rozwiązania. 

Koszty wynajmu długoterminowego aut dla firm są zależne od wielu czynników – m.in. liczebności floty, typów pojazdów oraz usług zawartych w cenie usługi. Znaczenie mają również długość umowy czy przebieg pojazdów. Istotna jest jednak ich stabilność – są stałe, podczas gdy w przypadku zakupu na własność pozostają niewiadomą. 

Kupując samochody dla firmy, trzeba się liczyć z kosztami ich ubezpieczenia czy serwisowania, których wysokość jest trudna do przewidzenia, a także z przykrymi niespodziankami w postaci awarii czy stłuczek. Ponadto przy zakupie aut na kredyt należy brać pod uwagę możliwość wzrostu wysokości rat w przyszłości. 

Decydując się natomiast na wynajem długoterminowy na firmę, można mieć pewność co do kosztów eksploatacji pojazdów przez cały okres obowiązywania umowy. To zdecydowanie ułatwia planowanie budżetu przedsiębiorstwa i realizację inwestycji. Wynajem nie obciąża też zdolności kredytowej i nie wymaga dużego jednorazowego wkładu własnego, a więc nie blokuje firmowych środków.

Każdy zainteresowany taką usługą powinien samodzielnie przeanalizować, czy wynajem długoterminowy samochodu na firmę mu się opłaca. Jest jednak możliwe, że okaże się to korzystnym rozwiązaniem dla Twojego biznesu! Sprawdź również inne ciekawe informacje związane z flotą firmową – zapraszamy na nasz blog.